Fiche métier wedding planner

Autres appellations du métier

• Planificateur de mariage,
• Organisateur de mariage,
• Conseiller en mariage,
• Coordinateur de mariage.

Activités du wedding planner

Les Wedding Planners doivent être capables de gérer plusieurs tâches à la fois, de résoudre des problèmes et de communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs.

Ses missions consistent à :

• Consultation initiale : Rencontrer les futurs mariés pour discuter de leurs idées, de leur vision et de leur budget pour le mariage.
• Sélection du lieu : Aider à choisir un lieu de mariage approprié en fonction des préférences du couple et de leur budget.
• Sélection des prestataires : Recommander et réserver des prestataires tels que traiteurs, photographes, vidéographes, fleuristes, musiciens, etc.
• Gestion du budget : Élaborer un budget détaillé pour le mariage et veiller à ce qu'il soit respecté.
• Planification logistique : Établir un plan détaillé pour le jour du mariage, y compris l'agencement de la salle, la chronologie de l'événement, etc.
• Décoration et design : Aider à concevoir le thème et le décor du mariage, y compris la sélection de couleurs, de fleurs, de décorations, etc.
• Coordination des invitations : Aider à choisir ou concevoir des invitations de mariage, puis gérer la distribution et la collecte des RSVP.
• Gestion des contrats : Examiner, négocier et gérer les contrats avec les prestataires de services pour s'assurer que tout est conforme aux attentes.
• Gestion des imprévus : Résoudre les problèmes de dernière minute qui peuvent survenir, tels que des annulations de prestataires ou des changements de programme.
• Planification de la cérémonie : Organiser la cérémonie de mariage, y compris la sélection de rituels, de vœux et de musique.
• Gestion de la logistique du jour du mariage : Superviser la mise en place, la coordination des prestataires, la gestion de l'horloge et la résolution de problèmes.
• Gestion des invités : Aider à l'organisation de l'hébergement, du transport et des activités pour les invités venant de l'extérieur.
• Planification de lune de miel : Aider à organiser la lune de miel des mariés, y compris la réservation de voyages et d'hébergement.
• Coordination des répétitions : Organiser et superviser les répétitions de la cérémonie de mariage.
• Suivi après le mariage : S'assurer que tous les prestataires sont payés, les cadeaux sont gérés, et que tous les détails post-mariage sont pris en charge.

Qualités d'un bon wedding planner

Les qualités requises pour devenir un Wedding Planner efficace incluent :

• Une grande capacité d'organisation,
• De la créativité,
• De bonnes compétences en communication,
• Une excellente gestion du stress,
• Beaucoup de flexibilité,
• De l'empathie,
• Le sens du détail,
• De l'éthique professionnelle,
• De la résistance au stress,
• De la passion.

Ces qualités, combinées à une formation adéquate et de l'expérience, peuvent aider un wedding planner à réussir dans le secteur de la planification de mariages.

Compétences professionnelles à développer

Voici une liste des compétences essentielles pour un wedding planner :

• Des capacités de planification et de coordination,
• Des compétences en gestion de projet,
• Des compétences en gestion financière,
• Des qualités de négociateur,
• Des compétences en résolution de problèmes,
• La connaissance des lois et réglementations liées aux mariages.

Formations pour devenir Wedding Planner

Le métier de wedding planner est accessible sans diplôme mais cela n'empêche pas de se former pour devenir un professionnel compétent.

Bien qu'il n'y ait pas de formation officielle pour devenir Wedding Planner, de nombreux programmes de certification et de formation professionnelle sont disponibles pour répondre aux attentes du marché. Ces programmes peuvent inclure des cours sur la planification de mariage, la gestion de projet, la conception événementielle, la communication avec les clients et les fournisseurs, ainsi que la gestion financière et budgétaire.

Voici quelques exemples de formations possibles :

• Titre d'organisateur de mariage (EFMM)
• Bachelor gestion de projets événementiel avec spécialisation wedding planner
• Licence professionnelle métiers de la communication : événementiel 

Conditions de travail des Wedding Planners

• Longues heures de travail, notamment les soirs et les week-ends, pour s'adapter aux horaires de travail de leurs clients,
• Nombreux déplacements pour rencontrer les clients et visiter les sites de mariage potentiels,
• Travail à domicile ou dans un bureau, mais passent souvent du temps sur le terrain à superviser la planification et l'exécution de l'événement.

Avantages du métier de Wedding Planner

• Travailler dans un environnement créatif et stimulant,
• Rencontrer de nombreuses personnes, 
• Travailler de manière autonome, ce qui leur donne une grande liberté et flexibilité dans leur emploi du temps
• Satisfaction de savoir qu'ils créent des moments inoubliables pour leurs clients et les ont aidés à réaliser leur mariage de rêve,
• Perspectives d'évolution de carrière passionnantes, notamment la possibilité de devenir consultant en événements, propriétaire d'une entreprise de planification d'événements ou directeur de la planification d'événements.

Salaire des Wedding Planners

Le salaire d'un Wedding Planner peut varier considérablement en fonction de son statut et de sa réputation. Les salaires des salariés peuvent osciller entre 1 400 et 2 200€/mois, tandis que les professionnels indépendants peuvent espérer gagner plus de 3 000 €/mois.

Toutefois, il est important de noter que ces moyennes sont difficiles à estimer car la rémunération du Wedding Planner est généralement calculée en pourcentage du coût total du mariage.

Lieux de travail pour les Wedding Planners

Les Wedding Planners peuvent travailler pour :

• une entreprise de planification de mariage
• travailler de manière indépendante
• travailler pour des hôtels, des clubs de golf, des restaurants et des centres de vacances qui offrent des services de planification de mariage

Évolutions possibles pour les Wedding Planners

Les Wedding Planners peuvent évoluer dans leur carrière en devenant directeur de la planification d'événements, consultant en événements ou propriétaire d'une entreprise de planification d'événements. Ils peuvent également choisir de se spécialiser dans la planification de mariages spécifiques comme les mariages de luxe.